设施管理组负责的开放式工位管理是否顺畅，常在消防演练前后出现时更容易被看清。把消防演练前后、开放式工位管理与设施管理组的现场调整职责联系起来，此时应把即时处置和后续优化分开：前者保证业务连续，后者寻找重复出现的原因。从设施管理组处理消防演练前后并维护开放式工位管理的角度看，具体到摩根中心，现场记录比笼统印象更有参考价值。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定消防演练前后期间的使用秩序，再修正开放式工位管理所涉及的空间、流程和沟通接口。从设施管理组处理消防演练前后并维护开放式工位管理的角度看，设施管理组每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。
在临时措施实施后，可把“共享区域的使用责任是否明确”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。围绕设施管理组应对消防演练前后时的开放式工位管理现场调整，这样讨论开放式工位管理时有共同依据，不会因消防演练前后造成的信息密集而反复改变口径。把消防演练前后、开放式工位管理与设施管理组的现场调整职责联系起来，发现偏差后，设施管理组应先针对消防演练前后对开放式工位管理做小范围、可恢复的调整，再根据反馈决定是否扩大。
为了避免重复返工，可把“空间调整是否避开业务高峰”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。把消防演练前后、开放式工位管理与设施管理组的现场调整职责联系起来，这样讨论开放式工位管理时有共同依据，不会因消防演练前后造成的信息密集而反复改变口径。从设施管理组处理消防演练前后并维护开放式工位管理的角度看，设施管理组针对消防演练前后和开放式工位管理采取的临时方案还应写明结束条件，防止它在无人复核的情况下长期保留。
形成判断之前，建议由现场执行人核实标识更新是否与实际布局同步，再由未参与具体操作的人复看结果。从设施管理组处理消防演练前后并维护开放式工位管理的角度看，双层核对能减少惯性判断，也让开放式工位管理在消防演练前后结束后仍有清楚的改进依据。
当多个环节同时变化时，建议由现场执行人核实私密讨论是否有可预约的替代空间，再由未参与具体操作的人复看结果。围绕设施管理组应对消防演练前后时的开放式工位管理现场调整，双层核对能减少惯性判断，也让开放式工位管理在消防演练前后结束后仍有清楚的改进依据。
从员工的日常体验出发，可把“调整后是否安排现场复核”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。
设施管理组要判断消防演练前后后的空间和服务是否适配，仍需以开放式工位管理的连续使用体验来检验。从设施管理组处理消防演练前后并维护开放式工位管理的角度看，相关记录、责任和复核机制可以保持判断一致，也为后续调整留出合理弹性。